Privacyverklaring

1. Waar deze verklaring over gaat

ExcellentLease is een leaseplatform voor autodealers. Je dient lease-aanvragen bij ons in, je beheert je voorraad in ons VMS en je gebruikt onze dealerwebsite met leadmanagement. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben en wat je rechten zijn.

Voor de gegevens die we in deze verklaring beschrijven is ExcellentLease B.V. de verwerkingsverantwoordelijke. Gebruik je onze dealerportal om gegevens van je eigen klanten vast te leggen, dan blijf jij als dealer verantwoordelijk voor wat je invoert en waarvoor je het gebruikt. Wij verwerken die gegevens om je aanvraag te kunnen behandelen.

2. Welke gegevens we verwerken

Van jou en je collega's

• Naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsnaam, vestigingsadres en KvK-nummer van je dealerbedrijf
• Inloggegevens van je portalaccount en het moment waarop je inlogt
• Wat je doet in de portal: aanvragen die je indient, voertuigen die je plaatst, documenten die je uploadt
• Ons e-mail-, telefoon- en WhatsApp-contact met je, inclusief gespreksnotities

Van de klanten die je aanmeldt

• Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres
• Bedrijfsgegevens en KvK-nummer bij een zakelijke aanvraag
• Gegevens over de gewenste financiering en het voertuig
• Documenten die nodig zijn voor de beoordeling, zoals een identiteitsbewijs, jaarcijfers of bankafschriften
• De uitkomst van de kredietbeoordeling door de financier

Technische gegevens

• IP-adres, browsertype en apparaat
• Bezochte pagina's en het tijdstip daarvan
• Gegevens uit functionele cookies die nodig zijn om je ingelogd te houden

3. Waarom we die gegevens verwerken

4. Met wie we gegevens delen

We delen gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven. Dat gebeurt met:

• Financiers en banken. Zij beoordelen de aanvraag en beslissen zelf over acceptatie. Zij zijn voor die beoordeling zelf verwerkingsverantwoordelijke.
• Advertentieplatforms. Marktplaats, AutoTrack en Gaspedaal ontvangen de voertuiggegevens die je publiceert.
• De Kamer van Koophandel. We halen bedrijfsgegevens op om een aanvraag te controleren.
• Onze leveranciers. Hostingpartij, e-mailprovider, WhatsApp Business en de telefonieprovider waarmee we bellen. Met hen hebben we verwerkersovereenkomsten.
• Toezichthouders en de Belastingdienst, wanneer de wet ons daartoe verplicht.

We verkopen geen gegevens en we geven ze niet door voor reclamedoeleinden van anderen.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Onze servers en databases staan binnen de EER. Sommige leveranciers verwerken gegevens buiten de EER. Gebeurt dat, dan doen we dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een geldig adequaatheidsbesluit.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

• Gegevens uit je partnerovereenkomst: tot 7 jaar na het einde van de samenwerking, omdat de fiscale bewaarplicht dat vraagt
• Facturen en commissie-afrekeningen: 7 jaar
• Lease-aanvragen die tot een contract leiden: 7 jaar na afloop van het contract
• Afgewezen of ingetrokken aanvragen: 2 jaar
• Portalaccounts: tot 6 maanden na deactivering
• Logbestanden en technische gegevens: 12 maanden

7. Beveiliging

We versturen al het verkeer via TLS, we beperken toegang tot de gegevens tot de medewerkers die ze nodig hebben, en we loggen wie wat in de portal doet. Documenten die je uploadt bewaren we op afgeschermde opslag. Vermoed je dat er iets misgegaan is met gegevens die je bij ons hebt staan? Mail dan direct naar privacy@excellentlease.nl.

8. Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen
• een gegeven toestemming weer in te trekken

Stuur je verzoek naar privacy@excellentlease.nl. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met wat we doen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies

Op deze website plaatsen we functionele cookies. Die houden je sessie in stand en onthouden je voorkeuren. Zonder die cookies werkt de site niet.

Daarnaast gebruiken we Google Tag Manager en Google Analytics om te meten hoe bezoekers de site gebruiken. Die analytische cookies plaatsen we pas nadat je daar via de cookiebanner toestemming voor hebt gegeven. Kies je voor "Alleen noodzakelijk", dan blijven ze uit. Je toestemming leggen we vast in je browser, je kunt hem via de banner altijd opnieuw instellen.

Advertentiecookies plaatsen we niet. Gaan we dat wel doen, dan vragen we je vooraf om toestemming en passen we deze verklaring aan.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen zelf geen besluiten over aanvragen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking. Financiers gebruiken bij hun kredietbeoordeling wel geautomatiseerde toetsing. Hun eigen privacyverklaring beschrijft hoe dat werkt en welke rechten je klant daarbij heeft.

11. Wijzigingen

We passen deze verklaring aan wanneer onze dienstverlening verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer we dat voor het laatst deden. Bij een ingrijpende wijziging laten we het je weten via e-mail of via de portal.

12. Contact

Vragen over deze verklaring of over je gegevens? Mail privacy@excellentlease.nl of bel +31 6 19699662. We hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld, omdat we daar wettelijk niet toe verplicht zijn.